Elektroninis parašas – tai ne vienas sprendimas, o kelių priemonių rinkinys, kurių kiekviena turi savo logiką ir tinkamiausią naudojimo sritį. Prieš renkantis verta suprasti kelis dalykus, kad vėliau nereikėtų keisti sprendimo ar mokėti už tai, ko nereikia.
Ar tikrai reikia kvalifikuoto parašo?
Elektroniniai parašai skiriasi pagal jų lygį. Paprastas elektroninis parašas gali būti net ir mygtuko „Sutinku“ paspaudimas svetainėje. Pažangusis elektroninis parašas susieja pasirašytoją su dokumentu ir fiksuoja bet kokius jo pakeitimus. Kvalifikuotas elektroninis parašas – aukščiausio lygio sprendimas, teisiškai prilyginamas ranka rašytam parašui.
Daugeliui kasdienių situacijų – sutartims su verslo partneriais, paslaugų susitarimams, NDA – pakanka pažangiojo elektroninio parašo. Kvalifikuotas parašas reikalingas tada, kai to reikalauja teisės aktai: bendraujant su valstybės institucijomis, tvirtinant notarinius dokumentus ar dalyvaujant viešuosiuose pirkimuose. Nėra poreikio rinktis aukštesnio lygio sprendimo, jei jis nėra būtinas.
Kaip pasirinkti tinkamą variantą?
Lietuvoje yra trys pagrindiniai kvalifikuoto elektroninio parašo sprendimai – Smart-ID, mobilusis parašas ir USB laikmena. Visi jie teisiškai lygiaverčiai, tačiau skiriasi naudojimo patogumu ir įsigijimo procesu.
Smart-ID tinka tiems, kurie dažniausiai pasirašo telefonu ir nori greito bei paprasto sprendimo.
Mobilusis parašas (SIM kortelėje) labiau tinka tiems, kurie renkasi atskirą parašo įrankį, nesusietą su konkrečia programėle.
USB laikmena dažniau naudojama instituciniame kontekste, kai reikalingas fizinis saugumo elementas.
Į ką atkreipti dėmesį prieš įsigyjant?
Sertifikato galiojimo trukmė. Kvalifikuoti parašai galioja 2–3 metus, po to juos reikia atnaujinti. Tai paprastas procesas, tačiau verta tai žinoti iš anksto – ypač jei artimiausiu metu planuojate pasirašyti svarbius ilgalaikius dokumentus.
Įrenginių suderinamumas. Smart-ID veikia išmaniuosiuose telefonuose su naujesnėmis operacinėmis sistemomis. USB raktas reikalauja kortelių skaitytuvo arba USB prievado. Prieš renkantis, patikrinkite, ar jūsų įrenginiai tiks.
Ar galima gauti nuotoliniu būdu? Smart-ID galima aktyvuoti per elektroninę bankininkystę arba naudojant paso ar asmens tapatybės kortelės lustą – neišeinant iš namų. Mobilusis parašas dažniausiai aktyvuojamas operatoriaus salone, nors kai kurie operatoriai siūlo ir kurjerio paslaugą.
Kaina. Smart-ID paskyra yra nemokama. Mobilusis parašas – kai kurios paslaugos teikiamos be papildomo mokesčio, tačiau tiksli informacija apie įkainius pateikiama mobiliojo ryšio operatoriaus svetainėje. USB laikmena – taikomas vienkartinis mokestis Registrų centrui. Kainų skirtumai nėra dideli, tačiau juos verta įvertinti renkantis sprendimą.
Dažniausios klaidos
Žmonės dažnai painioja „Smart-ID Basic“ ir „Smart-ID“ su kvalifikuotu parašu. „Basic“ paskyra skirta tik prisijungimui prie sistemų – dokumentams pasirašyti reikalinga aukštesnio lygio paskyra. Prieš bandant pasirašyti pirmą kartą, verta programėlėje pasitikrinti paskyros lygį.
Kita dažna klaida – PIN kodų praradimas. Parašo sertifikatas yra apsaugotas PIN kodais, kurie nėra atkuriami. Juos pamiršus, tenka visą procesą atlikti iš naujo. Todėl rekomenduojama juos išsaugoti saugioje vietoje iš karto po aktyvavimo.
Prieš pasirašant pirmą kartą
Įsigijus elektroninį parašą, verta jį išbandyti su testiniu dokumentu – taip galima įsitikinti, kad viskas veikia tinkamai dar prieš prireikiant svarbiam sandoriui. Daugelis platformų leidžia pasirašyti tokį dokumentą nemokamai. Tai užtrunka vos minutę, tačiau suteikia užtikrintumo, kad reikiamu momentu viskas veiks sklandžiai.
